Peppol, EHF, Macct og Recommand — hvem gjør hva
Fire navn dukker opp i det samme avsnittet så snart noen snakker om elektronisk faktura. De gjør hver sin ting, og bare ett av dem er noe du bruker.
Hva er Peppol?
Peppol er et internasjonalt nettverk for sikker utveksling av elektroniske forretningsdokumenter. Det er infrastrukturen som frakter fakturaen fra avsenderen til mottakeren, omtrent som postgangen frakter en konvolutt. Hver virksomhet som er med i nettverket har en egen elektronisk adresse. I Norge er den adressen organisasjonsnummeret.
Hva er EHF?
EHF er det norske standardformatet for elektronisk handelsdokument — altså selve fakturaen, skrevet som strukturerte data i stedet for en side noen må lese. Beløp, MVA, forfallsdato, KID og hver enkelt varelinje ligger i egne felter, så mottakerens økonomisystem kan lese dem direkte. Formatet bygger på den europeiske fakturastandarden som brukes i hele Peppol-nettverket.
Hva er Macct?
Macct er regnskapsprogrammet der du lager fakturaen. Det er her du velger kunde, skriver hva du har levert og trykker send. Macct lager EHF-fila, sjekker om kunden kan motta den, og leverer den over Peppol. Fakturaen blir bokført i regnskapet ditt på samme måte som før.
Hvem er Recommand?
Macct når Peppol-nettverket gjennom vår Peppol-partner Recommand, et sertifisert aksesspunkt. De er infrastrukturen vi sender gjennom. Du skal verken opprette kundeforhold hos dem eller konfigurere noe — koblingen er Maccts ansvar, og prisen du betaler til Macct er den samme.
PDF på e-post mot EHF via Peppol
En EHF-faktura er ikke en PDF som sendes på en annen måte. Forskjellen er hva mottakeren får: et dokument noen må lese, eller data et system kan bokføre.
PDF på e-post
Du lager fakturaen, får en PDF og sender den på e-post. Hos mottakeren må noen åpne vedlegget, finne beløp, MVA, forfallsdato og KID, og legge dem inn i regnskapssystemet — for hånd, eller ved å la en maskin tolke bildet. Det går fint, men det er et ekstra ledd der noe kan bli lest feil.
EHF via Peppol
Du lager fakturaen i Macct, Macct sender den over Peppol, og fakturadataene leveres elektronisk til mottakerens økonomisystem. Beløpene er felter, ikke tekst på et ark. Ingen skal taste, og ingen skal tolke.
| PDF på e-post | EHF via Peppol | |
|---|---|---|
| Hva mottakeren får | Et dokument å lese | Strukturerte data å bokføre |
| Hvem legger inn tallene | Mottakeren, manuelt eller med tolkning | Ingen — systemet leser feltene |
| Adresse | En e-postadresse du må ha | Organisasjonsnummeret til mottakeren |
| Kommer den fram? | Avhenger av innboksen og søppelfilteret | Aksesspunktet kvitterer for leveringen |
| Krav fra 2027 | Ikke tilstrekkelig alene mellom bokføringspliktige | Oppfyller kravet |
| Når kunden ikke er på Peppol | Fungerer | Ikke mulig — da sender du PDF |
Slik sender du en EHF-faktura fra Macct
- Opprett fakturaen som vanlig, og velg kunden.
- Trykk Send faktura.
- Macct slår opp kunden i Peppol-registeret og viser adressen fakturaen eventuelt går til.
- Kan kunden motta elektronisk, velger du Send elektronisk — eller Send på e-post i stedet, hvis du heller vil det.
- Macct sender fakturaen over Peppol og viser på fakturaen at den er sendt, med tidspunkt.
- Kunden mottar fakturaen elektronisk i sitt eget økonomisystem.
Svarer ikke registeret akkurat da, sier Macct det rett ut og lar deg velge selv. Vi skriver aldri «sendt elektronisk» om en faktura som bare ligger i vår egen utboks: teksten på fakturaen skiller på om dokumentet er lagt i kø, sendt eller levert.
Slik mottar du EHF-fakturaer
Macct mottar også. En leverandørfaktura som kommer inn over Peppol havner i Innboks med leverandør, beløp, MVA og forfallsdato allerede utfylt, og du godkjenner den på samme sted som en innskannet kvittering eller en faktura du har fått på e-post. Ingenting bokføres uten at du har godkjent det, med mindre du selv har slått på automatisk bokføring.
Slik kommer du i gang
- Gå til Innstillinger og trykk Aktiver elektronisk faktura. Du trenger ikke be om tilgang, og det koster ingenting ekstra.
- Macct registrerer virksomheten din i Peppol-registeret. Du skal ikke inngå noen egen avtale med et aksesspunkt.
- En person som kan handle på vegne av selskapet bekrefter identiteten via en lenke fra aksesspunktet. Det er et krav i nettverket, og gjøres én gang. Lenka kan videresendes til rett person.
- Når registreringen er bekreftet, står adressen din i Innstillinger. Det er organisasjonsnummeret ditt, og den kan du oppgi til leverandører som spør hvor de skal sende elektronisk faktura.
Er organisasjonsnummeret ditt allerede registrert hos en annen leverandør, sier Macct fra og spør om du vil flytte mottaket hit. Vi overtar aldri en eksisterende registrering uten at du har bedt om det.
EHF er ikke det samme som eFaktura
Navnene ligner, og de blandes stadig. eFaktura er løsningen privatpersoner kjenner fra nettbanken: regningen dukker opp ferdig utfylt og du godkjenner den. EHF er fakturaen mellom virksomheter, og mellom virksomhet og offentlig sektor, levert inn i mottakerens økonomisystem.
Fakturerer du en bedrift, en kommune eller en statlig etat, er det EHF som er aktuelt. Fakturerer du en privatperson, sender du som før.
Hva skjer fra 2027
Fra 1. januar 2027 skal faktura til andre bokføringspliktige utstedes som e-faktura. Macct sender og mottar EHF via Peppol, inkludert i prisen. Kilde: lov 19. juni 2026 nr. 39.
En PDF på e-post er altså ikke lenger tilstrekkelig mellom virksomheter. Det eneste du trenger å gjøre, er å slå på elektronisk faktura i god tid før fristen.
Vanlige spørsmål
Hva er Peppol?
Et internasjonalt nettverk for sikker utveksling av elektroniske forretningsdokumenter. Det frakter fakturaen fra avsenderens system til mottakerens. Adressen i nettverket er organisasjonsnummeret.
Hva er EHF?
Det norske standardformatet for elektronisk faktura: strukturerte data i stedet for et dokument noen må lese. Mottakerens system henter beløp, MVA, forfallsdato og KID direkte fra feltene.
Må kunden min være på Peppol?
Ja, for at du skal kunne sende elektronisk. Macct sjekker det for deg når du trykker send, og tilbyr elektronisk levering bare når kunden faktisk kan motta.
Kan jeg fortsatt sende PDF?
Ja. Ingenting er tatt bort. Kan kunden motta elektronisk, får du valget, og «Send på e-post i stedet» står ved siden av. Valget er ditt hver gang.
Koster det noe å sende EHF?
Nei, det inngår i abonnementet. Ingen stykkpris per faktura, og ingen egen Peppol-avtale.
Må jeg registrere meg hos Peppol?
Nei. Macct registrerer virksomheten for deg. Det eneste du gjør selv er å bekrefte identiteten én gang via en lenke fra aksesspunktet, slik nettverket krever.
Hvordan vet Macct om kunden kan motta EHF?
Ved å slå opp kundens organisasjonsnummer i Peppol-registeret. Send-dialogen viser svaret og adressen fakturaen går til, før du trykker. Svarer ikke registeret, sier Macct det og lar deg velge.
Hva er forskjellen på EHF og eFaktura?
EHF går mellom virksomheter og mot det offentlige og leveres inn i mottakerens økonomisystem. eFaktura er nettbank-løsningen for privatpersoner. Se avsnittet over.
Hvem er Recommand?
Det sertifiserte aksesspunktet Macct er koblet til nettverket gjennom. recommand.eu. Du forholder deg bare til Macct.
Kan Macct motta EHF?
Ja. Innkommende fakturaer havner i Innboks med feltene utfylt, klare til godkjenning.
Les mer
- Hva er et bilag? — hva som må ligge bak hver postering
- Oppfyller Macct kravene til regnskapssystem?
- Priser — én flat pris, og elektronisk faktura inngår i den
Prøv det på din egen faktura
Lag en faktura i Macct og se selv hva som skjer når du trykker send. Du kan teste hele regnskapet i demo-selskapet uten å registrere deg.