Oppfyller Macct kravene til regnskapssystem?

§ 3 — Systematisk og oversiktlig bokføring

"Bokføringen skal være systematisk og oversiktlig."

Macct håndhever NS 4102 (Norsk Standard Kontoplan) som standardkontoplan. Alle bilag posteres med dobbel bokføring — sum debet = sum kredit, alltid. Et bilag kan ikke lagres ubalansert. Hovedboken er kronologisk og søkbar per konto, kostnadssted, prosjekt eller dato.

§ 7 — Sporbarhet

"Bokførte opplysninger skal kunne kontrolleres mot dokumentasjon, opprinnelig grunnlag og oppgaver."

Hvert bilag i Macct har full audit-logg: hvem som opprettet det, når, hvilke endringer som er gjort. Vedlegg (PDF-fakturaer, kvitteringer, bilder) lagres som binær fil knyttet direkte til bilaget — ikke som en separat liste man kan miste tilknytningen til. For multi-valuta lagres valutakilde + dato (typisk "Norges Bank YYYY-MM-DD"), så det er etterprøvbart hvilken kurs som ble brukt.

§ 10 — Uforanderlighet

"Bokførte opplysninger skal ikke kunne endres eller slettes etter at den dokumentasjonen som har inngått ved bokføringen, er sluttbehandlet."

Macct har en database-trigger som blokkerer alle UPDATE- og DELETE-operasjoner mot bilagslinjer i avsluttede regnskaps- perioder. Dette gjelder også brukere med administrator- rettigheter. Eneste måte å korrigere et avsluttet bilag på er å postere et motbilag i en åpen periode — slik regelverket krever. App-brukeren med SQL-tilgang er NOSUPERUSER og kan ikke omgå triggeren med SET session_replication_role.

§ 13 — Oppbevaring i 5 år

"Regnskapsmateriale skal oppbevares i Norge i fem år etter regnskapsårets slutt."

Macct lagrer all data på EU-servere (Hetzner Tyskland/Finland). Du kan eksportere alt som SAF-T (lovens primær-format), Excel eller PDF — uten ekstra kostnad. Hvis du sier opp Macct, ligger ansvaret for 5-års oppbevaring hos deg som bokføringspliktig — last ned eksport-filene og lagre dem trygt før du melder deg ut.

SAF-T Financial v1.30 — påkrevd fra januar 2025

Skatteetatens forskrift krever at alle norske regnskapssystem skal kunne eksportere SAF-T Financial v1.30 ved kontroll-forespørsel.

Macct støtter full SAF-T v1.30-eksport, inkludert GroupingCategory og GroupingCode per konto (det nye kravet i v1.30 sammenlignet med v1.10). Eksporten kan filtreres på regnskapsperiode og lastes ned direkte fra UI eller API. Filen er XML i Skatteetatens offisielle skjema og kan leveres direkte til skatte-revisor ved kontroll.

Bimånedlig MVA-melding via Altinn

MVA-loven krever bimånedlig MVA-melding (6 terminer per år) levert elektronisk via Altinn.

Macct beregner MVA per bilag basert på SAF-T standard tax codes (25 %, 15 %, 12 %, 0 %). Inngående MVA bokføres på 1610, utgående MVA på 2700. Ved termin-slutt foreslår Macct et oppgjørsbilag (1610/2700 → 2740 Oppgjørskonto) og genererer MVA-melding-XML klar for opplasting i Altinn.

Workflow med eksplisitt godkjenning: Macct sender ALDRI MVA-melding automatisk. Du må gå gjennom utkastet, sammenligne med saldobalansen, og godkjenne aktivt før noe sendes. Hvert steg logges med SHA-256 hash av dataene.

Månedlig A-melding via Altinn

Skatte- og avgiftsregelverket krever månedlig A-melding fra alle arbeidsgivere innen den 5. i påfølgende måned.

Macct kjører lønn månedlig: brutto → skattetrekk fra skattekort → netto. AGA beregnes per arbeidsgiveravgift-sone, feriepenger 12 % avsettes løpende. Bokføring føres på riktige NS 4102-kontoer (5000 lønn / 2600 skattetrekk / 2930 skyldig netto / 5400 AGA / 2670 skyldig AGA / 5020 feriepenger / 2940 skyldige feriepenger).

A-melding genereres som XML klar for Altinn-opplasting. Macct sender ikke automatisk — du laster opp selv etter å ha gått gjennom innholdet.

Årsregnskap til Brønnøysund — for AS

Regnskapsloven § 8-2 krever at AS leverer årsregnskap til Regnskapsregisteret innen 31. juli året etter regnskapsåret.

Macct genererer komplett RF-1167 årsregnskap inkludert noter fra den bokførte hovedboken. NRS 8-validering kjøres automatisk for å bekrefte at selskapet kvalifiserer som "lite foretak" og kan bruke forenklede regler. Generering, gjennomgang, godkjenning og innsending er fire separate steg.

For ENK genereres RF-1175 næringsoppgave for personlig skattemelding etter samme prinsipp.

RF-1086 årlig aksjonærregister-oppgave

Skatteloven krever at alle AS leverer aksjonærregister-oppgave RF-1086 årlig innen 31. januar.

Macct holder oversikt over aksjonærer, aksjeposter og aksjeklasser. Ved årsskiftet genereres RF-1086 automatisk basert på den førte aksjeboka. Endringer i aksjonærsammen- setningen i løpet av året (kjøp, salg, kapitalforhøyelse) spores med dato.

Skattemelding for næringsdrivende (RF-1175 / RF-1167-deler)

Skatteforvaltningsloven krever årlig skattemelding fra alle skattepliktige enheter.

Macct mapper hovedboks-saldoer til skattemelding-felt etter Skatteetatens spesifikasjon. Workflow er strengt 4-stegs: DRAFT → READY_FOR_REVIEW → APPROVED → SUBMITTED. Ingen steg kan hoppes over. Hver overgang logges med:

• Tidspunkt
• Brukeren som godkjente
• SHA-256 hash av dataene
• Kvittering-ID fra Altinn ved innsending

EHF / Peppol — krav for offentlige innkjøp

Lov om elektronisk faktura krever EHF-format ved fakturering til offentlig sektor.

Macct genererer UBL 2.1 EHF-fakturaer i Peppol-format for utgående fakturaer. Inngående EHF-fakturaer parses automatisk og opprettes som inngående faktura-bilag med XML-original lagret som vedlegg.

GDPR + datalagring i EU

Macct lagrer alle data på Hetzner-servere i Tyskland og Finland (EU). Ingen overføring til tredjeland. Brukere har rett til eksport (artikkel 20) og sletting (artikkel 17) — Macct har innebygde funksjoner for begge.

App-rollen mot databasen er NOSUPERUSER, så et eventuelt SQL-injection-angrep ikke kan slå av audit-trigger eller tukle med bokføring i avsluttede perioder. Bilag-linjer beskyttes av flerlags-tilgangskontroll (selskap → bruker → rolle).

Formelle sertifiseringer

Vi er åpne om at Macct ikke er ISO 27001- eller SOC 2- sertifisert ennå. Dette er ikke et lov-krav for å være et lovlig regnskapssystem i Norge, men noen større kunder ber om det. Hvis dere har slike krav internt, anbefaler vi Tripletex eller Visma som har disse sertifiseringene på plass.