Slik fungerer det
- Registrer byrået som vanlig Macct-kunde og aktiver byrå-modus selv under Innstillinger → Regnskapsbyrå. Byrået er et eget firma i Macct med sitt eget regnskap, og den som aktiverer blir byrå-administrator.
- Legg til klientfirmaer. Skriv inn organisasjonsnummeret — Macct henter og validerer firmaet mot Brønnøysundregistrene og kobler det til byrået. Eksisterende Macct-kunder kobler seg selv til byrået fra sine egne innstillinger (samtykke ligger alltid hos klienten).
- Fordel klienter og roller. Inviter ansatte på e-post og gi dem rolle som byrå-administrator, regnskapsfører eller lesetilgang. Sett ansvarlig regnskapsfører per klient og filtrer på «mine klienter».
- Før regnskapet. Klikk «Åpne» på en klient og du står i klientens regnskap med alt Macct kan: bilag, faktura, MVA, lønn, årsoppgjør og innsending til Altinn via byråets systembruker. Et tydelig banner viser alltid hvilken klient du fører, og «Tilbake til byrået» tar deg til oversikten.
Dette får byrået
- Klient-dashboard med tellere per klient: innboks (bilag, EHF, skann), uavstemt bank, lønn som venter bokføring, neste frist (MVA-termin, a-melding, skattemelding, årsregnskap), abonnement- og Altinn-status og siste aktivitet.
- Ett-klikks klientbytte uten ny innlogging, med tydelig «Klient-modus»-banner så det aldri er tvil om hvilket firma som føres.
- E-post-inntak per klient: hver klient har sin egen mottaksadresse for bilag. Klienten videresender fakturaen selv — eller oppgir adressen til leverandøren — og dokumentet ligger tolket i klientens innboks når byrået logger inn. Ingenting bokføres uten at noen godkjenner.
- Roller for ansatte: byrå-administrator, regnskapsfører (full regnskapstilgang hos klientene) og lesetilgang (kan se, ikke endre — håndhevet på serveren, ikke bare i grensesnittet).
- Per-klient tilgangsstyring: byrå-administratoren kan begrense en ansatt til utvalgte klienter. Innstrammingen virker umiddelbart — også for økter som allerede er innlogget.
- Nye klientfirmaer på minuttet med automatisk oppslag og validering mot Brønnøysundregistrene, MVA-valg og oppstartsveiviser for regnskapsår og inngående balanse.
- Invitasjoner på e-post: både byråets egne ansatte og klientens eier/kontaktperson (som får innsyn i sitt eget regnskap) — engangslenke der mottakeren selv velger passord.
- Altinn-innsending på klientens vegne via byråets agent-systembruker med tilgangspakken «regnskapsfører med signeringsrettighet» (Altinn 3).
- Kvitter ut frister: markér en levert MVA-termin, a-melding eller annen frist som håndtert — den forsvinner fra oversikten og varslene for den klienten.
- Varseldigest på e-post: hver ukedags-morgen får ansvarlig regnskapsfører én samlet e-post med sine klienter som har utestående arbeid eller frist innen 14 dager. Ufordelte klienter varsles byråets administratorer. Ingen tomme e-poster.
- Full sporbarhet: hver gang en byrå-bruker går inn i en klient logges det i klientens egen sikkerhetslogg, og klienten ser til enhver tid hvem hos byrået som har tilgang — og kan koble fra byrået selv, når som helst.
Pris
Hvert klientfirma har sitt eget Macct-abonnement til 250 kr per måned (eks. mva) — samme flate pris som alle andre Macct-kunder, kun for måneder systemet brukes, uten binding. Byråets egen konto er også et vanlig abonnement. Det finnes foreløpig ingen egen byrå-prising eller samlefaktura — si fra på firmapost@macct.no hvis byrået ditt trenger det, så tar vi det med i vurderingen.
Ærlig om hva som ikke finnes ennå
Byrå-funksjonen er ny (lansert juli 2026), og vi vil heller være ærlige enn å overselge:
- Ingen samlefaktura eller byrå-rabatt — hver klient betaler sitt eget abonnement.
- Store byråer med hundrevis av klienter og avanserte arbeidsflyt-behov er ikke målgruppen ennå — vi anbefaler å starte med noen få klienter og se om Macct passer.
Kom i gang
Registrer byrået som vanlig Macct-kunde og aktiver byrå-modus selv under Innstillinger → Regnskapsbyrå. 30 dagers gratis prøveperiode på hvert firma, ingen binding, og eksport (SAF-T, Excel, PDF) når som helst.
